Comment déplacer les véhicules d’une concession à une autre sans mobiliser ses équipes ?
Découvrez comment transférer des véhicules entre concessions sans immobiliser vos collaborateurs grâce au convoyage automobile professionnel et aux outils de Prime Transfert.
Transférer un véhicule d’une concession à une autre peut sembler être une opération simple. En réalité, dès que les déplacements deviennent réguliers, ils peuvent rapidement mobiliser du personnel, désorganiser les équipes et générer des coûts qui ne sont pas toujours visibles. Pour un groupe automobile, une concession, un distributeur ou un gestionnaire de parc, la question devient alors essentielle : comment déplacer ses véhicules efficacement, sans immobiliser ses collaborateurs ? Le convoyage automobile professionnel apporte une réponse concrète à cette problématique.
Pourquoi les concessions doivent régulièrement déplacer leurs véhicules ?
Les mouvements de véhicules font partie du quotidien des professionnels de l’automobile.
Un véhicule peut devoir être déplacé pour de nombreuses raisons :
transfert entre deux concessions ;
rééquilibrage d’un parc automobile ;
véhicule vendu dans une autre agence ;
livraison à un client ;
retour de location ;
véhicule de démonstration ;
déplacement vers un atelier ou une carrosserie ;
reprise d’un véhicule ;
transfert vers un centre de stockage ;
déplacement d’un véhicule d’occasion vers un autre point de vente.
Quand les transferts deviennent une problématique logistique
Lorsque le réseau ne comporte que quelques véhicules à déplacer occasionnellement, l'organisation peut rester relativement simple.
Mais lorsque plusieurs mouvements sont nécessaires chaque semaine, le déplacement des véhicules devient rapidement une véritable problématique logistique.
Déplacer un véhicule : un coût qui ne se limite pas au carburant
Lorsqu'une concession organise elle-même un transfert, le premier réflexe est souvent de calculer le coût du trajet.
Pourtant, le véritable coût est plus large.
Il faut notamment prendre en compte :
le temps de travail du collaborateur ;
son absence de la concession ;
les kilomètres parcourus ;
le carburant ;
les péages ;
l'organisation de son retour ;
les éventuels temps d'attente ;
la désorganisation occasionnée sur le site.
Le coût opérationnel du temps passé sur la route
Un collaborateur qui passe plusieurs heures sur la route n'est pas disponible pendant ce temps pour accueillir un client, préparer un véhicule, gérer un parc ou assurer ses missions habituelles.
Le transfert d'un véhicule peut donc avoir un coût opérationnel bien supérieur au simple prix du déplacement.
Le convoyage automobile permet de dissocier le véhicule de son déplacement
C'est précisément l'intérêt du convoyage automobile.
Plutôt que de demander à un salarié de conduire le véhicule jusqu'à sa destination, l'entreprise confie cette mission à un convoyeur professionnel.
Le principe est simple :
la concession reste concentrée sur son activité, tandis qu'un professionnel prend en charge le déplacement du véhicule.
Le véhicule peut ainsi être transféré d'un site à un autre sans mobiliser les équipes de la concession.
Cette solution est particulièrement intéressante pour les groupes disposant de plusieurs établissements ou pour les entreprises qui réalisent régulièrement des transferts de véhicules.
Comment organiser un transfert de véhicule entre deux concessions ?
Un transfert professionnel doit être organisé avec méthode.
Chez Prime Transfert, chaque mission suit un processus permettant d'assurer la traçabilité du véhicule et le suivi des différentes étapes.
1. La demande de convoyage
L'entreprise transmet les informations nécessaires au déplacement :
lieu de prise en charge ;
destination ;
véhicule concerné ;
date souhaitée ;
contraintes particulières.
Organisation de la mission
La mission peut ensuite être organisée en fonction des besoins du client.
2. La prise en charge du véhicule
Le convoyeur prend en charge le véhicule au point de départ.
Un état des lieux numérique est réalisé grâce à l'application propriétaire de Prime Transfert.
L'application, 100 % développée et détenue par Prime Transfert, permet notamment d'enregistrer :
des photographies haute définition ;
des observations ;
la géolocalisation ;
les signatures électroniques ;
un rapport PDF généré automatiquement.
Une trace numérique de l’état du véhicule
L'entreprise dispose ainsi d'une trace numérique de l'état du véhicule au départ.
3. Le transfert
Le convoyeur professionnel réalise ensuite le trajet entre les deux sites.
Chez Prime Transfert, toutes les missions sont réalisées sous plaques W Garage, conformément au cadre réglementaire applicable.
Cette organisation fait partie intégrante de notre processus de convoyage.
4. La livraison du véhicule
À destination, un nouvel état des lieux est réalisé.
La mise en main du véhicule est également systématiquement intégrée à la mission.
Le convoyeur présente le véhicule, explique ses principales fonctionnalités et répond aux éventuelles questions du destinataire.
Une vidéo de mise en main est également systématiquement intégrée à la mission et mise à disposition du client.
Le destinataire peut ainsi prendre connaissance des principales informations concernant le véhicule avant ou au moment de sa réception.
Quels sont les avantages du convoyage pour une concession automobile ?
Externaliser les transferts de véhicules ne consiste pas simplement à déléguer un trajet.
Pour une concession, cela peut permettre de gagner en souplesse dans plusieurs domaines.
1. Garder ses collaborateurs sur leur activité
C'est souvent le premier avantage.
Un commercial n'a pas besoin de consacrer une demi-journée à déplacer un véhicule.
Un responsable de parc peut continuer à gérer son stock.
Un préparateur peut rester sur son site.
Le déplacement du véhicule est confié à un professionnel dont c'est précisément la mission.
2. Faciliter les transferts entre concessions
Les groupes automobiles disposent parfois de plusieurs concessions réparties sur un même département, une région ou plusieurs régions.
Les besoins de transfert peuvent alors être fréquents.
Le convoyage permet d'organiser ces mouvements sans devoir systématiquement trouver un collaborateur disponible pour effectuer le trajet.
3. Accélérer les livraisons
Lorsqu'un véhicule est vendu mais se trouve dans une autre concession ou sur un autre site, son déplacement peut devenir une étape supplémentaire avant la livraison.
Externaliser cette opération permet de simplifier l'organisation et de réduire la charge administrative associée au transfert.
4. Améliorer la gestion du parc
Les stocks automobiles évoluent en permanence.
Un véhicule peut être plus demandé dans une concession que dans une autre.
Pouvoir déplacer rapidement les véhicules permet aux professionnels de mieux répartir leur parc en fonction de leurs besoins commerciaux.
5. Bénéficier d'une traçabilité numérique
Le convoyage moderne ne repose plus uniquement sur la remise des clés.
Grâce aux outils numériques, les différentes étapes de la mission peuvent être documentées.
Chez Prime Transfert, l'état des lieux, les photographies, les observations, la géolocalisation et les signatures sont intégrés dans un processus numérique.
L'objectif est de permettre au donneur d'ordre de disposer d'une vision claire de la mission.
Combien coûte le transfert d'un véhicule entre deux concessions ?
Le tarif d'un convoyage automobile dépend notamment de la distance, du véhicule concerné, des contraintes du trajet et des conditions de réalisation de la mission.
Mais pour comparer correctement une solution de convoyage avec un transfert réalisé en interne, il faut également prendre en compte le coût du temps de travail mobilisé.
Chez Prime Transfert, nous avons fait le choix d'une tarification transparente.
Le prix annoncé comprend notamment :
le déplacement du convoyeur ;
les péages ;
le carburant consommé pendant le convoyage et sa remise à niveau ;
la prestation de convoyage.
Une tarification pensée pour éviter les mauvaises surprises
L'objectif est de permettre au professionnel de connaître précisément le coût de son opération et d'éviter les mauvaises surprises.
Pourquoi choisir un convoyeur professionnel plutôt qu'un salarié ?
Un salarié peut évidemment conduire un véhicule d'un site à un autre.
La question n'est donc pas de savoir si cela est possible.
La question est de savoir si c'est réellement la meilleure utilisation de son temps de travail.
Lorsqu'un collaborateur doit parcourir plusieurs centaines de kilomètres, l'entreprise immobilise une ressource pendant toute la durée du déplacement.
À l'inverse, un convoyeur professionnel est dédié à cette opération.
Cette différence devient particulièrement importante lorsque les transferts sont fréquents.
Externaliser le convoyage permet ainsi de transformer une contrainte interne en prestation logistique maîtrisée.
Comment choisir une entreprise de convoyage automobile ?
Toutes les prestations de convoyage ne se valent pas.
Avant de confier un véhicule, un professionnel doit notamment vérifier :
l'expérience des convoyeurs ;
leurs assurances professionnelles ;
leurs documents obligatoires ;
le processus de sélection ;
le suivi de la validité des documents ;
la traçabilité du véhicule ;
les conditions de prise en charge ;
le processus de livraison ;
la transparence tarifaire.
La sélection et le suivi des convoyeurs Prime Transfert
Chez Prime Transfert, les convoyeurs sont sélectionnés avant leur intégration au réseau.
Leurs documents, leurs assurances, leur permis, leur expérience et leur professionnalisme font l'objet de vérifications.
La validité des documents est ensuite suivie quotidiennement grâce à notre système automatisé.
Après chaque mission, le donneur d'ordre et le client final peuvent également évaluer le convoyeur.
Cette notation permet de suivre la qualité des prestations dans le temps.
Une rémunération équitable pour des convoyeurs professionnels
La qualité d'un réseau repose également sur les professionnels qui le composent.
Prime Transfert fait donc le choix d'une rémunération juste et équitable de ses convoyeurs.
L'objectif est de construire un réseau de professionnels expérimentés, impliqués et capables de prendre en charge les véhicules qui leur sont confiés avec le niveau d'attention attendu par nos clients.
Pour nous, la qualité du service commence par la valorisation du professionnel qui réalise la mission.
Le convoyage automobile : une solution pour les concessions, mais pas uniquement
Le transfert entre concessions est l'un des cas d'utilisation du convoyage professionnel.
Cette solution peut également répondre aux besoins :
des groupes automobiles ;
des constructeurs ;
des loueurs ;
des gestionnaires de flottes ;
des garages ;
des marchands automobiles ;
des entreprises disposant d'un parc automobile ;
des sociétés de leasing ;
des professionnels de l'automobile ayant plusieurs sites.
Une solution à étudier dès qu’un véhicule doit être déplacé
Dès qu'un véhicule doit être déplacé d'un point A à un point B, sans nécessiter le déplacement d'un collaborateur, le convoyage peut constituer une solution à étudier.
Externaliser le déplacement de ses véhicules pour gagner en efficacité
Le déplacement d'un véhicule est rarement une tâche stratégique pour une concession.
Pourtant, il peut mobiliser plusieurs heures de travail et perturber l'organisation d'un site.
Externaliser cette opération permet de replacer chaque ressource là où elle apporte le plus de valeur.
Votre commercial vend.
Votre préparateur prépare.
Votre responsable de parc gère le stock.
Votre convoyeur déplace le véhicule.
C'est cette complémentarité qui fait du convoyage automobile professionnel un véritable outil d'organisation pour les entreprises.
Prime Transfert accompagne vos transferts de véhicules
Prime Transfert accompagne les professionnels dans leurs besoins de convoyage partout en France et en Europe.
Notre plateforme associe un réseau de convoyeurs professionnels sélectionnés à des outils numériques propriétaires permettant de suivre et documenter chaque mission.
De la prise en charge à la livraison, chaque étape est pensée pour offrir au donneur d'ordre simplicité, traçabilité et transparence.
Vous devez transférer un véhicule entre deux concessions ?
Ne mobilisez plus vos équipes pour prendre la route.
Confiez le déplacement à un professionnel.
Prime Transfert
Le convoyage pensé pour vous rassurer.